Avis aux médias - Cérémonie d'assermentation 2017 des élus de la Ville de Montréal : Consignes à l'attention des représentants des médias

MONTRÉAL, le 13 nov. 2017 /CNW Telbec/ - La cérémonie d'assermentation de la première mairesse de Montréal, Mme Valérie Plante, et des élus municipaux de la Ville de Montréal aura lieu le jeudi 16 novembre 2017, à compter de 16 h, dans la salle de bal du marché Bonsecours.

Afin d'assurer le caractère solennel de la cérémonie et le bon déroulement de l'événement, la Ville de Montréal communique aux représentants des médias les consignes suivantes :

Demande d'accréditation :

• Les demandes d'accréditation doivent être transmises par courriel à la Division des relations de presse de la Ville de Montréal, à l'adresse suivante : [email protected].
  
  
• La demande d'accréditation doit inclure votre nom, votre fonction et le nom du média que vous représentez.
  
  
• Si un média présente une demande d'accréditation pour plusieurs représentants (journalistes, photographes, cameraman, technicien), il est nécessaire d'inclure ces informations pour chaque personne faisant partie du groupe.
  
  
• Les demandes d'accréditation doivent avoir été reçues par la Ville de Montréal au plus tard le mercredi 15 novembre 2017, à 16 h.
  
  
• Les accréditations seront remises sur place, le jeudi 16 novembre entre 10 h et 15 h, à la table d'accueil des médias.
  
  
• Compte tenu du caractère solennel de la cérémonie, nous suggérons une tenue vestimentaire appropriée.

Stationnement, accès à l'édifice et accréditation :

• L'accès au marché Bonsecours pour les médias se fera exclusivement par l'entrée située au 333, rue de la Commune Est.
  
  
• Des espaces de stationnement en nombre limité seront disponibles pour les représentants des médias. La priorité sera accordée aux véhicules contenant des équipements lourds. Un permis de stationnement temporaire sera remis sur place.
  
  
• À leur arrivée, les représentants des médias devront se diriger vers la table d'accueil des médias pour la remise de leur accréditation. La présentation d'une pièce d'identité sera requise. L'accréditation émise par la Ville devra être portée en tout temps.
  
  
• Seuls les journalistes accrédités seront admis dans la salle de bal où aura lieu la cérémonie d'assermentation. Les autres salles ne seront pas accessibles aux médias.

Installation d'équipements :

• L'installation du matériel technique pourra se faire le jeudi 16 novembre, entre 10 h et 15 h. Aucune installation de matériel ne pourra avoir lieu après 15 h. Les installations en cours devront être terminées à 15 h.
  
  
• Les journalistes et les caméras doivent s'installer dans la zone réservée aux médias située près de la régie technique de la Ville. Deux plateformes seront disponibles pour y installer les caméras des médias.
  
  
• Une seconde zone temporaire destinée aux médias se trouvera du côté droit de la scène principale, près de la rampe d'accès. Cet espace temporaire sera destiné à l'installation de caméras. Les caméras se trouvant à cet endroit pourront être utilisées jusqu'au moment où l'ensemble des élus auront pris place sur la scène principale. Ensuite, les représentants des médias devront quitter cette zone temporaire et retirer les caméras installées à cet endroit.
  
  
• Les équipements appartenant aux médias doivent être installés de façon sécuritaire, à l'intérieur des zones réservées aux médias. Si l'installation d'une pièce d'équipement est jugée non sécuritaire ou dangereuse par le personnel de la Ville, celle-ci se réserve le droit d'exiger le déplacement, la sécurisation ou l'enlèvement immédiat de ces équipements.

Circulation des photographes :

• Les photographes devront rester le plus possible dans la zone réservée aux médias située près de la régie technique de la Ville. Ils pourront circuler dans la salle de bal afin de prendre des photos, mais devront s'assurer en tout temps de ne pas nuire au déroulement de la cérémonie d'assermentation, à la prise d'images ainsi qu'à la webdiffusion.

Entrevues et reportages :

• Afin de faciliter le déroulement de la cérémonie, les reportages et les entrevues devront être réalisées au terme de la cérémonie d'assermentation.
  
  
• La mairesse de Montréal, Valérie Plante, participera à une mêlée de presse au terme de la cérémonie d'assermentation. Elle aura lieu du côté gauche de la scène, au fond de la salle.

SOURCE Ville de Montréal - Cabinet du maire et du comité exécutif

Gonzalo Nuñez, relationniste, Service des communications, 514 868-1127