/R E P R I S E -- Invitation aux médias - Huis clos des médias - Dépôt du budget du Québec 2012-2013/

QUÉBEC, le 8 mars 2012 /CNW Telbec/ - Le ministre des Finances et ministre du Revenu, M. Raymond Bachand, prononcera le discours sur le budget 2012-2013 à l'Assemblée nationale, le mardi 20 mars, à 16 h. Le même jour, la présidente du Conseil du trésor et ministre responsable de l'Administration gouvernementale, M^me Michelle Courchesne, déposera le Budget de dépenses 2012-2013.

Les journalistes sont invités à participer à une réunion à huis clos afin de prendre connaissance des documents budgétaires. Des spécialistes du ministère des Finances et du Secrétariat du Conseil du trésor seront sur place pour répondre à leurs questions.

Lieu :	Centre des congrès de Québec Salle 200C
Entrée :	1000, Boul. René-Lévesque Est Québec
Date :	20 mars 2012
Heure :	8 h 30 à 16 h

Inscription des participants
Pour assister à la réunion à huis clos des médias et à la conférence de presse, les journalistes doivent s'inscrire à l'aide du formulaire qu'ils trouveront dans le site Internet du ministère des Finances, à l'adresse suivante :

https://inscription.huisclos.finances.gouv.qc.ca/pls/huisclos/f?p=248:101::63342

Le formulaire doit être transmis au plus tard le vendredi, 16 mars à 17 h. Les renseignements suivants sont requis :

• le nom du média;
• le nom et la profession de chacune des personnes (journaliste, technicien ou expert-conseil) qui participeront à la réunion à huis clos;
• le nom d'une personne responsable pour le média, son numéro de téléphone, son numéro de télécopieur ainsi que son adresse courriel.

Veuillez noter que seuls les médias d'information « grand public » seront admis.

Un repas sera servi aux participants sur place. Les personnes ayant une allergie alimentaire sont priées d'aviser M^me Claudia Fortier-Allaire, au 418 644-0490, ou à son courriel [email protected].

Frais d'inscription
Les journalistes sont responsables de l'inscription des experts-conseils qui les accompagneront. Ils doivent nous informer du nom de l'entreprise ou de l'organisation qu'ils représentent. Les frais d'inscription sont de 35 $ pour chaque journaliste ou chaque membre du personnel des médias et de 75 $ pour les experts-conseils. Afin de faciliter et d'accélérer l'entrée au huis clos, nous vous demandons de payer à l'avance les frais d'inscription par chèque libellé à l'ordre du ministre des Finances. Les paiements doivent être reçus avant le lundi 19 mars et envoyés à M^me Marie Bédard, 12, rue Saint-Louis, local RC-01, Québec, G1R 5L3.

Installation de l'équipement
Il sera possible pour les médias participants d'installer leur équipement, en passant par le débarcadère du 875, rue Saint-Joachim, entre 12 h et 21 h le lundi 19 mars, et le jour du huis clos, le mardi 20 mars, entre 6 h et 7 h. Le ministère des Finances n'en assurera toutefois ni la responsabilité ni la surveillance. Pour toute question relative à l'aménagement de la salle, veuillez contacter M^me Claudia Fortier-Allaire au 418 644-0490.

Pour les demandes de lignes téléphoniques, de lignes RNIS ou de lien câble, vous devez communiquer au plus tard le jeudi, 15 mars 2012 à 16 h avec la responsable du Centre des congrès de Québec, M^me Suzanne Labrie par téléphone au 418 649-7711, poste 4069, par télécopieur au 418 649-5221 ou par courriel à [email protected]. Des frais supplémentaires seront ajoutés pour toute installation demandée après 16 h.

Le formulaire de commande est accessible au http://www.convention.qc.ca/tiki-index.php?page=exposants_services .

Veuillez noter que, par mesure de sécurité, les services de télécommunications seront interrompus à partir de 22 h le 19 mars. Toutes les vérifications de signaux devront donc être faites avant cette échéance.

Par ailleurs, prenez note que tout équipement permettant d'utiliser un réseau sans fil devra être désactivé pour la durée de la réunion à huis clos. De plus, les téléphones cellulaires, P.C. Pocket, Blackberry, téléavertisseurs bidirectionnels, Palm, TREO, iPhone, routeurs sans fil et tous autres appareils permettant de communiquer avec l'extérieur seront interdits durant le huis clos. Les accessoires informatiques sans fil (souris, claviers, imprimantes, etc.) ne seront pas fonctionnels. Le jour du huis clos, une équipe de la Sûreté du Québec mènera des inspections à l'accueil et dans les salles.

Consultation des documents budgétaires en format électronique
Une clé USB contenant les documents en version électronique sera distribuée aux participants. La configuration minimale requise pour son utilisation est la suivante :

• Système d'exploitation Windows XP SP3 ou plus récent.
• Système d'exploitation Mac OS X version 10.3.9 ou plus récent.

Tous les usagers qui possèdent des systèmes d'exploitation incompatibles devront utiliser le logiciel Adobe Reader installé sur leur ordinateur. Les fichiers sont compatibles avec les versions 6 et plus récentes du logiciel Adobe Reader.

 

 

Jacques Delorme
Responsable des relations avec les médias
Direction des communications
Ministère des Finances
418 528-7382