Le conseil d'administration du COVAN est satisfait de l'avancement du
processus de finalisation; les prévisions budgétaires continuent d'être
équilibrées et on s'attend aux derniers résultats financiers à l'automne 2010

VANCOUVER, le 19 mai /CNW/ - Le conseil d'administration du Comité d'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver (COVAN) a tenu sa première réunion depuis la fin des Jeux d'hiver de 2010 et a reçu un compte rendu général sur l'état des activités qui finalisent l'exploitation et les finances du comité d'organisation.

De plus, le conseil a accueilli deux nouvelles personnes désignées du Comité olympique canadien (COC), c'est-à-dire Marcel Aubut, président, et Jean Dupré, chef de la direction et secrétaire général, qui remplacent Micheal Chambers et Chris Rudge dont les mandats auprès du COC ont pris fin. Le conseil a confirmé que, tout comme les directeurs précédents du COC, Marcel Aubut et Jean Dupré font partie du comité de vérification et que Marcel Aubut se joint au comité de gouvernance et d'éthique.

"Après sept ans d'activité et de complexité d'exploitation sans cesse croissantes qui ont culminé en des Jeux grandement réussis, les gestionnaires du COVAN font d'excellents progrès pour finaliser les activités d'exploitation, et ce d'une façon approfondie, responsable et efficace", a déclaré Rusty Goepel, président du conseil d'administration. "Nous sommes particulièrement heureux de recevoir un compte rendu financier intérimaire réaliste et encourageant qui continue de prévoir un budget équilibré, ce qui réaliserait un des objectifs les plus importants et un des legs les plus précieux des Jeux d'hiver de 2010."

Le conseil a reçu des rapports de dissolution pour différents secteurs, y compris les finances, le personnel, les activités aux sites, la billetterie, les communications, les rapports finaux et le transfert des connaissances aux prochains organisateurs de Jeux. Parmi les faits saillants de la dissolution, notons :

    
    -   Finances : L'équipe des finances a présenté un compte rendu sur les
        revenus et les dépenses d'exploitation reportés ainsi que sur la
        situation financière intérimaire du COVAN. Pendant les Jeux, plus de
        2 800 contrats étaient en place et on y met terme à un rythme
        d'environ 300 par semaine. Parmi les autres activités de dissolution,
        notons la perception des recettes et le règlement de factures
        continus. Il reste une charge de travail considérable à effectuer au
        cours des mois à venir. Comme prévu, le COVAN fait aussi l'objet d'un
        certain nombre de vérifications. On a avisé le conseil
        d'administration que tandis qu'il est trop tôt pour prévoir le
        résultat financier final exact, le COVAN continue de s'attendre à ce
        que le projet se termine avec un budget équilibré. Le COVAN publiera
        ses derniers états financiers à l'automne.

    -   Billetterie : On a remboursé toutes les personnes qui détenaient des
        billets pour des sessions qui ont été annulées. En mai, on a envoyé
        des chèques à plus de 13 000 détenteurs de compte qui ont vendu des
        billets grâce au Marché de partisan à partisan. Il reste environ 220
        chèques à envoyer, ce que l'on fera cette semaine. Le retard est dû à
        un incident de fraude par carte de crédit qui a eu lieu pendant les
        Jeux.

    -   Sites : Le programme de construction des sites s'est déroulé
        conformément au budget de 580 millions de dollars et les deux
        partenaires de financement gouvernementaux, la Province de la
        Colombie-Britannique et le gouvernement du Canada, en sont à
        effectuer leurs derniers rapprochement et vérification. Tous les
        sites sont prêts ou presque prêts au transfert à leur propriétaire
        respectif.

    -   Vente des biens : Le COVAN a conclu une entente avec la division
        Asset Recovery (récupération des biens) de la Province de la
        Colombie-Britannique (ministère Services aux citoyens) pour la prise
        en charge de la vente de ses biens. La vente a débuté en avril et au
        7 mai, la Province a annoncé que la vente avait dépassé la somme de
        3,2 millions de dollars. La Province a augmenté le nombre d'endroits
        où se déroule la vente pour inclure l'entrepôt de Delta ainsi que les
        entrepôts gouvernementaux de Surrey, de Victoria et de Prince George
        tout le comme site Web BC Auction. On ajoute régulièrement un nombre
        limité de nouveaux articles, dont plus récemment des souvenirs comme
        des flambeaux olympiques et des produits électroniques. On peut
        trouver davantage de détails dans les sites http://pss.gov.bc.ca/air
        et www.bcauction.ca.

    -   Personnel et utilisation de l'édifice : La grande majorité des
        employés à temps plein et à temps partiel du COVAN, de même que les
        agents contractuels et les bénévoles ont terminé leurs tâches ou leur
        contrat à la fin février ou mars. Il reste actuellement 128 employés
        au COVAN et le nombre diminuera environ de moitié chaque mois d'ici
        les quatre prochains mois. Toutes les activités de l'organisation
        prendront fin le 1er novembre 2010. À compter du 1er juin 2010,
        l'exploitation du COVAN au bureau général, situé au 3585 rue
        Graveley, se fera sur un étage seulement afin de libérer l'édifice
        pour tout autre besoin.

    -   Rapports finaux : Le COVAN est tenu de rédiger un rapport final à
        l'attention du CIO. La préparation du rapport en question est en
        cours depuis déjà plusieurs mois. De plus, le COVAN en est à rédiger
        un dernier rapport de durabilité, en plus d'un dernier rapport lié
        aux legs des Jeux d'hiver de 2010, lequel servira à compléter la
        série de rapports déjà existants concernant les héritages durables
        des Jeux olympiques d'hiver en Amérique du Nord.

    -   Compte rendu concernant les Jeux d'hiver de 2010 à Vancouver, Sochi,
        Russie, du 6 au 11 juin : Le COVAN enverra des membres senior de son
        équipe à Sochi, en Russie, ville hôte des Jeux olympiques et
        paralympiques d'hiver de 2014, afin de présenter un compte rendu
        détaillé au CIO et aux membres des prochains comités d'organisation.
        Le CIO défraie toutes les dépenses majeures liées à ce compte rendu,
        lequel constitue un élément nécessaire à la conclusion des activités
        des Jeux. De pair avec le rapport final, ces éléments représentent le
        transfert des connaissances acquises par un comité d'organisation à
        un autre, de même que les leçons tirées. On fournira au cours du mois
        de mai les renseignements supplémentaires concernant la délégation du
        COVAN et les présentations faites. Les membres des médias qui
        désirent assister au compte rendu de Sochi peuvent demander leur
        accréditation à l'adresse www.sochi 2014.com, au plus tard le 20 mai.

    -   Livre commémoratif With Glowing Hearts/Des plus brillants exploits :
        Le COVAN travaille à la production d'un livre commémoratif, With
        Glowing Heart/Des plus brillants exploits, lequel sera offert dans
        les librairies partout au Canada en juin. Il est possible d'effectuer
        une précommande en ligne dès maintenant à l'adresse
        www.vancouver2010.com. With Glowing Hearts/Des plus brillants
        exploits fait partie du rapport final officiel du COVAN destiné au
        CIO et représente le troisième livre d'une série de trois livres
        officiels produits par le COVAN et l'éditeur Wiley and Sons. Les deux
        autres livres déjà publiés s'intitulent Une traînée d'aurores
        boréales : L'histoire du relais de la flamme olympique de Vancouver
        2010 et O Siyam : L'art autochtone inspiré par les Jeux olympiques et
        paralympiques d'hiver de 2010.
    

La prochaine réunion du conseil d'administration aura lieu en octobre. La date exacte n'a pas encore été confirmée.

Au sujet du COVAN

Le COVAN est responsable de la planification, de l'organisation, du financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d'hiver et des Xes Jeux paralympiques d'hiver en 2010. Les Jeux olympiques d'hiver de 2010 ont eu lieu à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler ont accueilli les Jeux paralympiques d'hiver du 12 au 21 mars 2010. Visiter www.vancouver2010.com.

Renseignements: Personne-ressource, Communications COVAN, [phone], [phone]