Avis aux médias - Le premier ministre du Québec participera au XVe Sommet de la Francophonie à Dakar

QUÉBEC, le 6 nov. 2014 /CNW Telbec/ - Le premier ministre du Québec, M. Philippe Couillard, participera au XV^e Sommet de la Francophonie à Dakar (Sénégal) du 27 au 30 novembre 2014. Il sera accompagné de la ministre des Relations internationales et de la Francophonie, M^me Christine St-Pierre.

Les représentants des médias québécois qui souhaitent couvrir la participation du premier ministre au XV^e Sommet de la Francophonie sont priés de manifester leur intérêt avant le 10 novembre 2014 à 17 heures auprès de Natalie Archambault de la Direction des communications et des affaires publiques du ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), au 418 649-2400, poste 57193, ou par courriel à  [email protected].

Coûts estimés, selon le volet couvert (excluant les frais de repas)

Sommet de la Francophonie (Dakar) Départ 25 nov. - Retour 1^er déc.
Transports et logistique	Vols Québec ou Montréal  / Dakar / Québec ou Montréal	2 400 $
	Salles et autres services	250 $
	Véhicule médias	250 $
Hébergement	Dakar (26, 27, 28 et 29 nov. - 4 X 250 $)	1 000 $
TOTAL	3 900 $

SUPPLÉMENT D'INFORMATION

RENSEIGNEMENTS À FOURNIR AU MINISTÈRE

D'ici le 10 novembre 2014, les médias participants doivent faire parvenir les renseignements suivants à Natalie Archambault ([email protected]) :

• Votre prénom et nom de famille complet
• Votre date de naissance
• Une photographie électronique couleur (type passeport)
• La page photo de votre passeport (numérisée)

DEMANDE DE VISA OBLIGATOIRE

Les médias sont responsables de l'obtention de leur visa de séjour auprès de l'Ambassade du Sénégal à Ottawa. Cependant, à l'occasion du XV^e Sommet de la Francophonie, le gouvernement du Sénégal s'est engagé à faciliter la délivrance des visas, sans frais, en collaboration avec le gouvernement du Québec (qui verra à transmettre préalablement la liste des journalistes).

Documents requis
Les pièces suivantes doivent être envoyées à l'Ambassade du Sénégal à Ottawa :

• Photographie couleur de format passeport
• Passeport canadien original valide pour au moins 6 mois au moment du départ.
• Formulaire de demande de visa dûment complété et signé, disponible à l'adresse suivante: http://www.ambsencanada.org/formulaires/Formulaire_Visa.pdf
  • À la section 3 - Objet de ma visite au Sénégal - Cocher Autre et inscrire à la main : Sommet de la Francophonie, Délégation d'accompagnement, Gouvernement du Québec
  • Ne pas oublier de signer le formulaire

Dépôt de la demande
Vous avez la possibilité de déposer votre demande à l'ambassade du Sénégal à Ottawa en personne ou par la poste. Si vous envoyez votre demande par la poste, veuillez prévoir une enveloppe de retour préaffranchie. Les coordonnées et heures d'ouverture de l'Ambassade sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.ambsencanada.org/contact.html

Délai de traitement
Le délai de traitement pour l'obtention du visa est d'environ 7 jours ouvrables, excluant les délais de poste.

À noter qu'après confirmation des médias participants, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie communiquera avec l'ambassade du Sénégal à Ottawa pour faciliter l'émission des visas pour les médias. Vous n'aurez pas non plus à défrayer les coûts d'administration qui sont de 50 euros. 

ACCRÉDITATION MÉDIA POUR LE SOMMET DE DAKAR

Il est de la responsabilité de chaque média de s'accréditer pour le Sommet de Dakar. Les procédures se font électroniquement par le lien suivant : http://accreditation.francophoniedakar2014.sn/Presse/

VACCINS

Certains vaccins sont fortement recommandés lorsque vous voyagez au Sénégal, dont celui contre la fièvre jaune. Des antipaludéens peuvent également être pris lors du séjour, selon recommandation du médecin. Nous rappelons qu'il est de la responsabilité de chacun de prendre les mesures sanitaires appropriées. À noter qu'un chasse-moustiques à base de DEET peut être utile sur place, même en plein cœur de Dakar.

À titre indicatif, voici deux adresses où il est possible d'obtenir vos vaccins et autres prescriptions.

Centre Santé-voyage
1000, chemin Sainte-Foy, bureau 116
Québec
418 688-0003

Clinique Santé-voyage de Montréal
6865, rue Sherbrooke Est
Montréal
514 252-3890

AUTRES CONSIDÉRATIONS

1. Un véhicule sera réservé pour les déplacements des journalistes, mais il ne pourra servir qu'aux fins de couverture de la mission du premier ministre.
2. Les prix sont basés sur une estimation et sont modifiables sans préavis.

 

SOURCE : Cabinet du premier ministre

Source : Harold Fortin, Porte-parole du premier ministre, Cabinet du premier ministre du Québec, 418 643-5321 ; Information : Martin Brie, Direction des communications et des affaires publiques, Ministère des Relations internationales et de la Francophonie, 418 649-2400, poste 57374