Le conseil d'administration du COVAN passe en revue le dernier bilan des
activités et de l'exploitation, cinq mois avant le début des Jeux

VANCOUVER , le 18 sept. /CNW/ - Le conseil d'administration du Comité d'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver (COVAN) s'est rencontré aujourd'hui à Vancouver afin de discuter de l'horaire particulièrement chargé pour l'automne, notamment des activités opérationnelles et des annonces majeures prévues d'ici le début des Jeux, en plus de la mise à jour des points permanents à l'ordre du jour comme la gestion financière continue, la planification pour la période des Jeux et le relais de la flamme olympique.

Les membres du conseil, de même que le directeur général du COVAN, John Furlong , et les membres de la direction, ont échangé sur maints sujets durant une téléconférence qui a eu lieu aujourd'hui. Il est possible que l'on utilise ce nouveau type de réunion pour les prochaines rencontres du conseil d'administration, puisqu'il procure une plus grande flexibilité aux membres du conseil et de la direction au cours des derniers mois précédant les Jeux.

"Le comité d'organisation se trouve au cœur d'une période emballante, mais extrêmement occupée avant le début des Jeux, qui commenceront dans tout juste 147 jours", a mentionné Rusty Goepel , président suppléant du conseil durant la réunion. "On en est à quelques jours et à quelques semaines de peaufiner certains projets majeurs qui ont nécessité des années de travail, et le conseil d'administration du COVAN a bon espoir que l'équipe de gestion aura les choses bien en main afin d'offrir des Jeux fantastiques en 2010."

Les équipes d'aménagement des sites du COVAN ont déjà commencé le processus complexe visant à s'assurer que les sites des Jeux seront prêts à accueillir les meilleurs athlètes de sports d'hiver du monde. Le travail, qui comprend l'installation temporaire d'articles comme des sièges supplémentaires, des lumières, des bannières et des câbles, se poursuivra jusqu'en 2010.

John Furlong a également donné un aperçu des annonces majeures et des événements prévus par le comité d'organisation au cours des six prochaines semaines, notamment le début du relais de la flamme olympique d'une durée de 106 jours, le programme de la Trêve olympique de Vancouver 2010, le dévoilement international des médailles des Jeux, la deuxième phase des plans de transport et la plus grande annonce à ce jour des projets ajoutés à la programmation de l'Olympiade culturelle de Vancouver 2010.

"Au cours de la dernière année, nous avons travaillé à toute allure mais cet automne, le rythme de travail augmentera de façon significative puisque nous achevons nos projets pour accueillir le monde à Des Jeux pour tout le Canada ", a affirmé M. Furlong, qui présentera le dernier rapport de Vancouver 2010 avant les Jeux au début d'octobre, à la 121e Session du Comité international, à Copenhague, au Danemark.

"Pour notre équipe, les Jeux commenceront vraiment le 22 octobre, lorsqu'on allumera la flamme olympique en Grèce et qu'elle débutera son voyage vers Victoria, en Colombie-Britannique, pour le début du relais de la flamme olympique le 30 octobre. Les 105 jours qui suivront passeront sûrement très vite et on vivra certainement de nombreux moments de grande fierté lorsqu'on constatera l'enthousiasme des Canadiens qui auront l'occasion de voir la flamme olympique en personne."

    
    On a aussi communiqué les mises à jour suivantes au conseil :

    -   Finance : Le comité d'organisation poursuit ses démarches en matière
        d'approvisionnement et termine la négociation de nombreux contrats
        d'approvisionnement et de service en ce qui concerne l'hébergement
        dans la région Sea to Sky, la gestion de la neige et les services de
        restauration. Après avoir confirmé ces contrats, on diffusera les
        renseignements pertinents dans le site www.vancouver2010.com.

    -   Construction des sites : La Ville de Vancouver a présenté une mise à
        jour au comité des finances en ce qui concerne l'avancement
        positif des travaux liés à la construction du Village olympique et
        paralympique de Vancouver. Cet automne, on prévoit transférer au
        COVAN l'exploitation des deux villages, situés à Vancouver et à
        Whistler. Les sites d'entraînement, Trout Lake et Killarney, sont
        terminés et ouvriront leurs portes au grand public la semaine
        prochaine.

    -   Relais de la flamme : Il ne reste que 42 jours avant que la flamme
        olympique n'arrive au Canada et le comité d'organisation en est à
        peaufiner les derniers détails pour le relais de la flamme, un voyage
        pancanadien d'une durée de 106 jours. Parmi ces détails, notons la
        confirmation des plans liés aux célébrations communautaires et les
        renseignements personnels des porteurs de flambeau. Plus de 2 000
        journalistes, photographes et vidéographes des quatre coins du pays
        et du monde se sont inscrits pour assurer la couverture du relais.
        Le 29 octobre, en Grèce, on donnera la flamme olympique aux
        représentants du COVAN et ils reviendront au Canada le lendemain pour
        le commencement du relais à Victoria en Colombie-Britannique. Entre-
        temps, on continue la planification du relais de la flamme
        paralympique et on diffusera plus de renseignements au sujet du
        parcours plus tard cet automne.

    -   Olympiade culturelle : Le lundi 21 septembre, le COVAN dévoilera plus
        de 70 nouveaux projets qui ont été ajoutés au programme de musique,
        de théâtre, d'arts visuels, de danse et d'art numérique de
        l'Olympiade culturelle de Vancouver 2010. Cette annonce représente le
        plus important dévoilement de projets de Vancouver 2010 à ce jour.

    -   Trêve olympique : Le COVAN fournira bientôt des renseignements au
        sujet du programme de la Trêve olympique de Vancouver 2010, qui
        comprend un projet innovateur ayant pour but d'encourager les
        Canadiens de tous les âges, mais surtout les jeunes, à promouvoir la
        paix au quotidien le lundi 21 septembre, soit la Journée
        internationale de la paix.

    -   Hébergement : Le programme Hébergement à domicile pour les bénévoles,
        lancé par le COVAN en février 2009, se termine officiellement
        aujourd'hui. Grâce à cette initiative, plus de 650 lits ont été
        offerts par 550 familles hôtes pour la période des Jeux olympiques
        d'hiver. Plus de 220 lits offerts pendant cette période seront aussi
        disponibles pour les bénévoles des Jeux paralympiques d'hiver. On
        acceptera les soumissions d'autres familles hôte jusqu'à la période
        des Jeux. À titre incitatif, ceux qui posent leur candidature avant
        le 30 septembre pourront obtenir des billets pour les épreuves.

    -   Transport : La deuxième et dernière phase du plan de transport
        intégré des Jeux olympiques d'hiver de 2010 à Vancouver, conçu par
        l'équipe de transport olympique et paralympique (ÉTOP), sera dévoilée
        à la mi-octobre.

    -   Sports : Environ 28 000 spectateurs ont assisté à la Coupe Hockey
        Canada des femmes, du 31 août au 6 septembre, à GM Place. Cette
        épreuve sportive, qui mettait en vedette les quatre meilleurs pays en
        matière de hockey sur glace féminin, était la dernière des 18
        épreuves sportives de la saison 2008-2009, au cours de laquelle le
        COVAN a effectué des évaluations opérationnelles afin de se préparer
        pour les Jeux. Après chaque épreuve, le COVAN a établi des
        apprentissages clés ainsi que des améliorations à apporter au plan
        des Jeux et a reçu de précieuses rétroactions de la part des
        fédérations internationales de sport.

    La prochaine réunion du conseil d'administration du COVAN aura lieu le 17
novembre 2009.
    

Contexte - Conseil d'administration du COVAN

Le conseil d'administration du COVAN se compose de 20 membres nommés par : le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada (trois), la Province de la Colombie-Britannique (trois), la Ville de Vancouver (deux), la Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité paralympique canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande des nations Lil'Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres membres.

Il est prévu que le conseil d'administration se rencontre six fois l'an, et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions ont généralement lieu au bureau du COVAN, à Vancouver , mais elles ont parfois lieu à d'autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La responsabilité du conseil d'administration est de superviser les affaires du COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d'exalter l'âme de la nation et d'inspirer le monde entier grâce à l'organisation et à la tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un héritage durable.

Dans le cadre de son engagement à assurer la transparence et la responsabilisation de ses activités, le conseil d'administration du COVAN diffuse les renseignements connexes à ses réunions dans le site www.vancouver2010.com, tout en respectant les conditions de confidentialité relatives aux renseignements personnels et/ou aux renseignements de nature concurrentielle ou privilégiée. Après chaque réunion du conseil d'administration, le COVAN s'est également engagé à tenir une séance d'information pour les médias à laquelle participent le président du conseil d'administration, le directeur général et tout autre directeur ou toute autre directrice ou membre de l'équipe de direction du COVAN pour élaborer davantage sur les principales questions.

À propos du COVAN

Le COVAN est responsable de la planification, de l'organisation, du financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d'hiver et des Xes Jeux paralympiques d'hiver en 2010. Les Jeux olympiques d'hiver de 2010 auront lieu à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler accueilleront les Jeux paralympiques d'hiver du 12 au 21 mars 2010. Visiter www.vancouver2010.com.

Renseignements: Chris Brumwell, Communications COVAN, [phone], [email protected]