Invitation aux médias - Huis clos des médias - Dépôt du budget du Québec 2015-2016

QUÉBEC, le 12 mars 2015  /CNW Telbec/ - Le ministre des Finances du Québec, M. Carlos Leitão, prononcera le discours sur le budget du Québec 2015-2016 à l'Assemblée nationale le jeudi 26 mars 2015 à 16 h.

Les représentants des médias sont invités à participer à une activité à huis clos pour prendre connaissance des documents budgétaires ainsi qu'à une conférence de presse. Des spécialistes du ministère des Finances seront sur place pour répondre à leurs questions.

Lieu : 

Centre des congrès de Québec


Salle 2000 C et D - Médias



Entrée

900, rue Honoré-Mercier


Québec (Québec)



Date :

Jeudi 26 mars 2015



Heure : 

9 h à 16 h

Inscription des participants
Pour assister au huis clos des médias et à la conférence de presse, les journalistes doivent s'inscrire à l'aide du formulaire qu'ils trouveront dans le site Internet du ministère des Finances à l'adresse suivante :

https://inscription.huisclos.finances.gouv.qc.ca/pls/huisclos/f?p=189:101::63342.

Le formulaire est attendu au plus tard le vendredi 20 mars à 12 h. Les renseignements suivants sont requis :

  • le nom du média;
  •  le nom et la fonction (journaliste, technicien, expert-conseil ou invité) de chacune des personnes qui participeront au huis clos;
  • le nom d'une personne responsable pour le média, son numéro de téléphone, son numéro de télécopieur ainsi que son adresse de courriel.

Veuillez noter que seuls les médias d'information grand public seront admis.

Un repas sera servi aux participants sur place. Les personnes ayant une allergie alimentaire sont priées d'en aviser Mme Micheline Blais, au 418 646-3983 ou à l'adresse huisclos@finances.gouv.qc.ca.

Frais d'inscription et paiement en ligne
Les journalistes sont responsables de l'inscription des experts-conseils et des invités qui les accompagneront, et ils doivent nous informer du nom de l'entreprise ou de l'organisation que chaque expert-conseil ou invité représente. Les frais d'inscription sont de 42 $ pour chaque journaliste ou chaque membre du personnel des médias et de 82 $ pour chaque expert-conseil et chaque invité.

Les frais d'inscription doivent être payés à l'avance, après la validation de l'inscription par le Ministère. Ces frais peuvent être acquittés en ligne ou par chèque libellé à l'ordre du ministre des Finances.

Si le paiement est effectué par chèque, il doit être reçu au plus tard le mardi 24 mars à l'adresse suivante :

Micheline Blais
Ministère des Finances
12, rue Saint-Louis, bureau RC.01-A
Québec (Québec)  G1R 5L3

Installation de l'équipement
Il sera possible pour les médias participants d'installer leur équipement en passant par le débarcadère du 875, rue Saint-Joachim, entre 12 h et 21 h, le mercredi 25 mars, et le jour du huis clos, entre 6 h et 7 h. Toutefois, le ministère des Finances n'en assumera pas la responsabilité ni la surveillance. Pour toute question relative à l'aménagement de la salle, veuillez contacter Mme Catherine Brassard au 418 454-4309.

Demandes d'accès à Internet et de matériel technologique
Pour les demandes d'accès à Internet, de ligne téléphonique, de ligne RNIS, de lien câble ou de matériel technologique d'appoint, vous devez remplir un formulaire, accessible au http://www.convention.qc.ca/fr/jorganise-un-evenement/organisez-et-exposez/bons-de-commandes-exposants, au plus tard le lundi 23 mars 2015 à 12 h. Pour plus d'information, veuillez communiquer avec la responsable du Centre des congrès de Québec, Mme Suzanne Labrie, par téléphone, au 418 649-7711, poste 4069, par télécopieur, au 418 649-5221, ou par courriel, à slabrie@convention.qc.ca. Des frais supplémentaires seront ajoutés pour toute installation demandée après 16 h.

Pour éviter que l'information ne soit diffusée prématurément, les télécommunications seront interrompues à partir de 22 h le mercredi 25 mars. Toutes les vérifications de signaux devront donc être faites avant cette échéance. Les téléphones cellulaires, les tablettes électroniques et d'autres appareils permettant de communiquer avec l'extérieur seront interdits durant le huis clos. Pendant la journée, une équipe de la Sûreté du Québec procédera aux vérifications d'usage. Tout équipement pouvant capter un réseau sans fil devra être désactivé. Les accessoires informatiques sans fil (souris, claviers, imprimantes, etc.) seront rendus dysfonctionnels et seront confisqués au besoin.

Consultation des documents budgétaires en format électronique
Une clé USB contenant les documents utiles sera distribuée aux participants. La configuration minimale requise pour son utilisation est la suivante :

  • système d'exploitation Windows XP SP3 ou plus récent;
  • système d'exploitation Mac OS X version 10.3.9 ou plus récente.

Les participants qui possèdent des systèmes d'exploitation incompatibles devront utiliser le logiciel Adobe Reader installé sur leur ordinateur. Les fichiers sont compatibles avec la version 6 et les versions plus récentes de ce logiciel.

SOURCE Ministère des Finances

Renseignements : Source et information : Jacques Delorme, Responsable des relations avec les médias, Direction des communications, Ministère des Finances, 418 528-7382

LIENS CONNEXES
http://www.finances.gouv.qc.ca

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