Concur dévoile son outil automatisé de suivi mobile à distance pour faire gagner du temps et réduire les coûts

Avec Concur Expense Smart Drive, qui simplifie le relevé du kilométrage et contrôle l'exactitude des frais de déplacement, les entreprises peuvent réaliser des économies de l'ordre de 20 pour cent

BELLEVUE, Washington, 16 mars 2017 /CNW/ - Concur®, une société SAP, le principal fournisseur mondial des solutions de gestion de voyages, de notes de frais et de facturation, a annoncé aujourd'hui une nouvelle technologie qui saisit automatiquement les données kilométriques et permet d'établir des rapports de frais transparents et précis. Cette technologie impulse Concur Expense Smart Drive, un nouveau produit intégré à l'appli mobile Concur et offrant un processus mobile, sans contact, de capture et de remboursement. 

« En 2016, Concur a traité 2,27 milliards de dollars en remboursement du transport terrestre. Le suivi du kilométrage est l'un des dix principaux postes comptabilisés en charges, pourtant cela demande souvent aux voyageurs d'affaires de saisir manuellement des estimations sans pièces justificatives, ce qui laisse une marge d'erreur substantielle », a déclaré Robb Nielsen, vice-président chez Concur chargée de l'expérience mondiale des produits. « Avec Concur Expense Smart Drive, les entreprises bénéficient d'une saisie automatique des données kilométriques réelles, ce qui permet des rapports des frais plus précis et simplifie également le processus pour le voyageur d'affaires. »

Utilisant le récepteur GPS sur le téléphone de l'utilisateur, Concur Expense Smart Drive opère le suivi automatique du kilométrage et crée un poste de dépenses pour son voyage. Le suivi, qui se déroule en arrière-plan, est activé par des capteurs intelligents qui reconnaissent le moment où l'utilisateur conduit un véhicule motorisé.   

Les utilisateurs Concur peuvent configurer l'outil pour qu'il fonctionne continuellement en arrière-plan ou qu'il soit activé à certains jours et à des heures précises. À tout moment, les utilisateurs peuvent visualiser les voyages récents et indiquer le kilométrage lié au travail, et les éléments relevés seront automatiquement acheminés pour constituer un rapport de dépenses. Concur Expense Smart Drive, comme service, calcule intelligemment et avec exactitude les montants de dépenses en fonction du nombre réel de kilomètres parcourus et selon le profil de l'utilisateur ainsi que des taux de kilométrage par pays dans le monde entier. Le service Smart Drive, conjugué à la fonction de suivi automatique du kilométrage, rassemble les informations nécessaires, telles que l'emplacement de départ et d'arrêt, le type de véhicule et de carburant et le nombre de passagers, pour faciliter le calcul et le remboursement des frais de déplacement.

La saisie automatique des données réelles, à l'opposé des estimations de distances, peut se traduire par des économies substantielles. Selon Motus, le partenaire du Centre d'applications Concur et le fournisseur mobile de gestion de la main-d'œuvre, les entreprises qui passent du kilométrage autodéclaré au suivi automatisé du kilométrage par GPS réalisent en moyenne 20 pour cent d'économies sur les coûts globaux. En d'autres termes, les estimations autodéclarées auront vécu, parce que cette approche intégrée permet aux entreprises de ne rembourser que le kilométrage parcouru, preuve à l'appui.

Concur a donné une avant-première de son Expense Smart Drive lors de sa conférence annuelle Fusion à Chicago. Les offres connexes seront proposées aux clients dans le monde entier à compter du deuxième trimestre de 2017.

À propos de Concur

Depuis plus de vingt ans, Concur, une société SAP, s'emploie à mener les entreprises de toutes tailles et de toutes phases au-delà de l'automatisation en leur offrant une solution de gestion complètement intégrée des dépenses, couvrant les frais de voyage, les frais, les factures, la conformité et le risque. Concur, forte de son expertise mondiale et de son innovation leader dans l'industrie, permettent à ses clients de garder une longueur d'avance avec des outils qui font gagner du temps, des technologies de pointe et des données connectées, et ce, dans un écosystème dynamique de partenaires et d'applications très divers. Sensible aux besoins des entreprises et toujours à l'écoute, Concur propose des éclairages féconds qui les aident à réduire la complexité, à voir les dépenses clairement et à les gérer par anticipation. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.concur.com ou lisez le blog Concur.

©2017 Concur Technologies, Inc. Tous droits réservés.

Contact :
Jessie DiMariano, Edelman
(206) 268-2289
Jessie.DiMariano@edelman.com

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SOURCE Concur


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