Le conseil d'administration du COVAN approuve le budget équilibré mis à jour



    VANCOUVER, le 21 janv. /CNW/ - Le conseil d'administration du Comité
d'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à
Vancouver (COVAN) a approuvé aujourd'hui la version mise à jour de son budget.
Cette version du budget est équilibrée et comprend un fonds de prévoyance qui
servira à gérer les défis qui pourraient survenir au cours de la dernière
année avant la tenue des Jeux. Le budget sera diffusé publiquement au cours
des prochains jours.
    "Nous sommes ravis du travail exceptionnel que l'équipe de gestion du
COVAN a réalisé en ce qui a trait à la version mise à jour du budget pour les
Jeux", a mentionné M. Jack Poole, président du conseil. "Elle a soigneusement
repensé les éléments du budget afin de protéger le projet le plus possible,
malgré les incertitudes financières qui règnent dans le monde, mais elle a
aussi assoupli les modifications apportées dans le but de s'assurer que le
Canada pourra offrir des Jeux spectaculaires au monde en 2010."
    L'an passé, le COVAN a procédé à une évaluation de projet exhaustive afin
de réviser le budget, tel qu'il s'y était engagé selon la deuxième version du
plan d'affaires du comité d'organisation diffusée en mai 2007. La version mise
à jour du budget, qui ne comporte que des changements mineurs, est conçue pour
assurer la position du COVAN dans sa gestion des défis pendant ce repli
économique global ou malgré toute autre situation imprévue qui pourrait
survenir au cours de la dernière année avant la tenue des Jeux d'hiver de
2010.
    Chacune des fonctions a dû revoir ses plans d'exploitation et mettre son
budget à jour à deux reprises, soit une fois au printemps et à l'été et de
nouveau à l'automne, après que l'effondrement de l'économie mondiale se soit
aiguisé. Le COVAN a également mis sur pied une nouvelle équipe interne de
supervision financière comme mesure supplémentaire et de protection pendant ce
repli économique. Cette équipe passera en revue les problèmes possibles afin
de trouver des solutions financières créatives.
    Le mois dernier, le conseil d'administration a accordé une approbation de
principe à la version révisée du budget et il a demandé au comité
d'organisation d'y apporter des modifications supplémentaires pour finaliser
et élaborer davantage certains éléments relatifs à diverses sections ou
fonctions, y compris l'élaboration des revenus.
    "Notre objectif principal était de concevoir un budget mis à jour qui
comptait sur un fonds de prévoyance équilibré afin de nous permettre de
prendre une position ferme face aux défis qui pourraient survenir au cours de
notre dernière année", a affirmé M. John Furlong, directeur général du COVAN.
"Dans cet ordre d'idée, notre équipe s'est penchée sur les moindres détails de
tout ce que nous avons promis d'offrir en 2010. L'équipe a trouvé des moyens
créatifs de faire les choses, à coûts réduits, sans pour autant compromettre
nos engagements clés face aux athlètes et au public et donc de présenter des
Jeux extraordinaires avec un legs durable."
    "Nous tenons également à réitérer que nous nous trouvons dans une
situation financière positive malgré le repli économique. Avec ce budget, nous
croyons que nous sommes dans une bonne position pour surmonter tous les défis
que nous pourrions rencontrer."
    La prochaine réunion du conseil d'administration du COVAN est prévue pour
le 18 mars 2009.

    
    Contexte

    Le conseil a aussi reçu les mises à jour suivantes :

    -   Célébrations du compte à rebours de un an : Le COVAN continue la
        planification exhaustive en collaboration avec ses partenaires
        gouvernementaux et commerciaux ainsi qu'avec les communautés
        populaires de tout le pays, afin de célébrer Des Jeux pour tout le
        Canada. Les célébrations ont commencé le 16 janvier, la première
        journée des compétitions de la Coupe du monde au Parc
        olympique/paralympique de Whistler, et se termineront le 21 mars.
        Plusieurs événements clés auront lieu le 12 février, notamment le
        dévoilement du concept du flambeau et des uniformes des porteurs de
        flambeau, l'invitation officielle du président du Comité
        international olympique, Jacques Rogge, qui demandera aux athlètes du
        monde entier de participer aux Jeux et la célébration du compte à
        rebours de l'Olympiade culturelle 2009. On diffusera prochainement
        une liste détaillée des activités. Bon nombre des partenaires du
        COVAN prévoient aussi de grandes activités pour cette période.

    -   Epreuves sportives : Le COVAN a terminé quatre des 18 épreuves
        sportives qu'il organise avant la période des Jeux pour évaluer les
        sites et leur exploitation. Les compétitions de la Coupe du monde de
        ski de fond et de la Coupe du monde de combiné nordique ont eu lieu
        la fin de semaine dernière, au Parc olympique/paralympique de
        Whistler. En sommes, les épreuves ont démontré les solides capacités
        de travail d'équipe et de résolution de problème de la
main-d'oeuvre
        du COVAN. La Fédération internationale de ski (FIS) était aussi bien
        heureuse des préparatifs effectués ainsi que du déroulement des
        activités liées au terrain de jeu, au chronométrage et aux résultats.
        La prochaine épreuve sportive est la Coupe du monde de saut à ski,
        qui aura lieu en fin de semaine.

    -   Comité de finances : La Dre Penny Ballem, nommée par la Ville de
        Vancouver, a été accueillie à la réunion au Comité de finances qui a
        eu lieu la semaine dernière et au cours de laquelle le comité a
        accordé une approbation de principe à quelques contrats. Le COVAN
        affichera plus de renseignements dans son site Web lorsque les
        derniers détails auront été établis. Au cours de la réunion
        d'aujourd'hui, Mme Ballem a été nommée au Comité de finances.

    -   Gouvernance : Le conseil a approuvé certaines modifications de
        règlements desquelles découleront un modèle de gouvernance relatif à
        la prise de décisions qui veillera à ce qu'au cours de la dernière
        année, les décisions clés puissent être prises rapidement et
        efficacement, le cas échéant.

    -   Construction des sites : Tous les sites de compétition situés à
        Vancouver sont presque terminés et ceux situés en montage sont en
        cours d'exploitation et en mode de préparation pour les épreuves
        sportives de cet hiver. On continue à réaliser d'importants progrès
        relativement à la construction des installations des villages
        olympiques et paralympiques de Vancouver et de Whistler. On prévoit
        aussi que les sites d'entraînement pour le patinage de vitesse sur
        piste courte et le patinage artistique, au Centre Trout Lake et au
        Centre Killarney, seront en grande partie terminés pour la période
        estivale.

    -   Fonds de prévoyance pour la construction des sites : Le solde demeure
        à 11,63 millions de dollars. On ne prévoit pas faire de retrait pour
        cette période. Tel que mentionné auparavant, on prévoit utiliser ce
        fonds de prévoyance progressivement pour une variété d'éléments. Par
        exemple, on effectuera des améliorations mineures qui sont
        nécessaires selon des athlètes et entraîneurs qui ont offert leurs
        rétroactions après avoir mis les sites à l'essai pendant les épreuves
        sportives.

    -   Village olympique et paralympique de Vancouver : La Ville de
        Vancouver a présenté un compte rendu au sujet de l'état du projet qui
        hébergera des milliers d'athlètes pendant les Jeux d'hiver de 2010 et
        laissera un legs à long terme en matière de logement durable pour la
        ville. Le COVAN demeure confiant que l'on terminera les travaux du
        village en respectant l'horaire, avant les Jeux.

    -   Hébergement : Le COVAN continue de faire des progrès en matière
        d'hébergement pour ses clients et sa main-d'oeuvre à Vancouver et
dans
        le corridor Sea to Sky. Jeudi, à Squamish, on annoncera un nouveau
        programme, Hébergement à domicile, qui a été conçu pour trouver de
        l'hébergement supplémentaire près de Whistler pour la
main-d'oeuvre.

    -   Commandite : Mardi, COLD-FX s'est joint au COVAN à titre de nouveau
        commanditaire. A ce jour, le COVAN a signé des ententes de commandite
        d'une valeur de 751,5 millions de dollars comparativement à un budget
        de 760 millions de dollars. On poursuit les négociations avec de
        nombreux autres commanditaires possibles.

    -   Programme des provinces contributrices et des territoires
        contributeurs : Le COVAN poursuit ses négociations avec les provinces
        qui n'ont pas encore signé une entente pour faire partie de ce
        programme. Le COVAN prévoit annoncer ses plus récents partenaires
        dans un avenir proche.

    -   Durabilité : Jeudi, on diffusera le troisième des cinq rapports de
        durabilité annuels que rédige le COVAN. Le rapport porte sur le
        rendement du comité d'organisation en ce qui concerne ses engagements
        envers la durabilité pour la période du 1er août 2007 au 31 juillet
        2008.

    -   Contrôle antidopage : D'ici la fin du mois, on prévoit avoir terminé
        les travaux de construction du laboratoire de contrôle antidopage
        situé à l'Anneau olympique de Richmond. L'Institut national de
        recherche scientifique (INRS) occupera les lieux à compter de
        février. L'équipe du contrôle antidopage en est actuellement à
        effectuer des exercices de dépistage aux épreuves sportives qui
        auront lieu au cours des 10 prochaines semaines.

    -   Evaluation du projet par la Commission exécutive du CIO : Au lieu
        d'effectuer une évaluation complète du projet tel que prévu, la
        Commission exécutive du CIO effectuera une évaluation plus limitée le
        mois prochain avec le COVAN.

    -   Comités nationaux olympiques (CNO) / comités nationaux paralympiques
        (CNP) : Treize CNO et trois CNP ont rendu visite au COVAN depuis
        novembre dernier. Parmi ceux-ci, on compte l'Autriche, le Canada, la
        Finlande, l'Allemagne, la Grande-Bretagne, la Corée, la Nouvelle-
        Zélande, l'Ukraine et les Etats-Unis. A ce jour, 76 CNO et 23 CNP ont
        rendu visite au COVAN.

    Contexte - Conseil d'administration du COVAN
    

    Le conseil d'administration du COVAN se compose de 20 membres nommés par
: le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada (trois), la
Province de la Colombie-Britannique (trois), la Ville de Vancouver (deux), la
Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité paralympique
canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande des nations
Lil'Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres membres.
    Il est prévu que le conseil d'administration se rencontre six fois l'an,
et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions
ont généralement lieu au bureau du COVAN, à Vancouver, mais elles ont parfois
lieu à d'autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La
responsabilité du conseil d'administration est de superviser les affaires du
COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d'exalter l'âme
de la nation et d'inspirer le monde entier grâce à l'organisation et à la
tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un
héritage durable.
    Dans le cadre de son engagement à assurer la transparence et la
responsabilisation de ses activités, le conseil d'administration du COVAN
diffuse les renseignements connexes à ses réunions dans le site
www.vancouver2010.com, tout en respectant les conditions de confidentialité
relatives aux renseignements personnels et/ou aux renseignements de nature
concurrentielle ou privilégiée. Après chaque réunion du conseil
d'administration, le COVAN s'est également engagé à tenir une séance
d'information pour les médias à laquelle participent le président du conseil
d'administration, le directeur général et tout autre directeur ou toute autre
directrice ou membre de l'équipe de direction du COVAN pour élaborer davantage
sur les principales questions.

    A propos du COVAN

    Le COVAN est responsable de la planification, de l'organisation, du
financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d'hiver et des Xes Jeux
paralympiques d'hiver en 2010. Les Jeux olympiques d'hiver de 2010 auront lieu
à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler
accueilleront les Jeux paralympiques d'hiver du 12 au 21 mars 2010. Visiter
www.vancouver2010.com.




Renseignements :

Renseignements: Personnes-ressources: Sébastien Théberge, Communications
COVAN, (604) 403-2261, sebastien_theberge@vancouver2010.com; Chris Brumwell,
Communications COVAN, (604) 403-1869, chris_brumwell@vancouver2010.com

Profil de l'entreprise

VANCOUVER ORGANIZING COMMITTEE FOR THE 2010 OLYMPIC AND PARALYMPIC WINTER GAMES

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