Le conseil d'administration de Vancouver 2010 se réunit et passe en revue l'avancement impressionnant de la construction de l'Anneau de Richmond



    Richmond, C.-B., le 21 nov. /CNW/ - Le conseil d'administration du Comité
d'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à
Vancouver (COVAN) s'est rencontré aujourd'hui à Richmond, en
Colombie-Britannique, pour passer en revue une série de sujets clés pour les
Jeux d'hiver de 2010 et en recevoir un compte rendu. L'ordre du jour de la
réunion comprenait un compte rendu de direction présenté par le bureau du DG,
l'autorisation d'un certain nombre de contrats qui continueront à appuyer la
planification et la présentation des Jeux d'hiver de 2010, un compte rendu sur
la construction et une visite de l'Anneau de Richmond.
    Le dernier arceau de toit a récemment été installé sur l'Anneau qui
devrait ouvrir à la fin de l'été 2008. Le site accueillera le patinage de
vitesse pendant les Jeux olympiques d'hiver de 2010. On y tiendra jusqu'à
12 épreuves à l'issue desquelles on décernera des médailles, ce qui
représentera 36 médailles. Après les Jeux d'hiver de 2010, l'Anneau se
transformera en centre international d'excellence pour le sport et le
bien-être. La conception flexible de l'Anneau permettra de l'utiliser pour de
nombreux sports et diverses activités communautaires.
    Immédiatement après la réunion du conseil d'administration s'est tenue
l'Assemblée générale annuelle (AGA) 2007 du COVAN. La réunion comprenait le
renouvellement de la nomination de Jack Poole comme président, jusqu'à la
prochaine AGA, en 2008, en plus de confirmer la nomination des administrateurs
de la corporation : John Furlong, directeur général; Ken Bagshaw, dirigeant
principal des affaires juridiques; Dorothy Byrne, vice-présidente et
secrétaire générale; Ward Chapin, dirigeant principal de l'information; Dave
Cobb, vice-président de direction; Dan Doyle, vice-président de direction;
David Guscott, vice-président de direction; John McLaughlin, directeur
financier et vice-président de direction; Cathy Priestner Allinger,
vice-présidente de direction; Donna Wilson, vice-présidente de direction; et
Terry Wright, vice-président de direction.
    A l'AGA, on a également présenté aux membres les états financiers
vérifiés de la période s'étant terminée le 31 juillet 2007. La firme comptable
Ernst & Young, LLP, Chartered Accountants a été nominée de nouveau comme
vérificatrice du COVAN pour la prochaine année.

    Rapports, comptes rendus et décisions prises à la réunion du conseil
    d'administration du COVAN du 21 novembre :

    Rapport du DG

    Compte rendu sur les mascottes

    Le COVAN en est actuellement aux dernières étapes de planification et de
préparation intenses pour le lancement des mascottes qui aura lieu le
27 novembre. Le lancement comprendra un spectacle de 35 minutes au cours
duquel on assistera à une vidéo animée, à de la danse, à des chansons, à des
effets spéciaux. Et bien sûr on fera la rencontre des personnages. Plus de
800 écoliers seront les premiers à rencontrer les mascottes, tandis que le
reste du Canada et du monde pourra faire leur connaissance en même temps dans
le site www.vancouver2010.com.

    Compte rendu sur les sites

    La construction du Site nordique de Whistler, du Centre des sports de
glisse de Whistler et de Whistler Creekside sera terminée dans moins d'un
mois. Le 27 octobre dernier, le Centre des sports de glisse a atteint un jalon
important lorsque l'usine de réfrigération et les travaux de tuyauterie de la
piste ont réussi tous les tests et qu'on a donc injecté le réfrigérant
(ammoniac) dans le système. Le saut à ski du Site nordique de Whistler a
réussi l'inspection d'homologation préliminaire (inspection technique
effectuée par la fédération internationale). Le site alpin, à Whistler
Creekside, et les sites de surf des neiges et de ski acrobatique, à Cypress
Mountain, sont prêts pour la fabrication de la neige ce mois-ci.
    Tous les sites urbains ont bien avancé au cours de la période. Le dernier
arceau du toit a été installé à l'Anneau de Richmond, et l'aréna principale du
Centre des sports d'hiver UBC a été recouverte. Le montage de la structure
d'acier de Hillcrest/Nat Bailey Stadium Park a débuté.

    Olympiade culturelle

    Le premier programme public de l'Olympiade culturelle, la Célébration de
l'Olympiade culturelle 2008, sera annoncé le 29 novembre. Plus de 600 membres
de la communauté artistique, des médias artistiques et des spectacles, ainsi
que des partenaires gouvernementaux, des commanditaires et des intervenants
clés, assisteront à l'événement. On annoncera également l'appel de
propositions pour les événements de 2009 et de 2010.

    Compte rendu sur les cérémonies

    Les plans du COVAN pour les cérémonies d'ouverture, de clôture et de
remise des médailles olympiques qui auront lieu au BC Place Stadium continuent
de bien avancer. Pendant le mois d'octobre, David Atkins Enterprises (DAE) et
le personnel du COVAN ont présenté une série de session de travail productives
afin de définir la structure, les rôles, le soutien interfonctionnel et la
relation de travail générale entre les parties.

    Compte rendu sur les sports

    Au début décembre, le COVAN présentera l'horaire de compétition "au jour
le jour" de 2010 à la Commission exécutive du Comité international olympique
(CIO) en vue d'approbation. De plus, les activités qui précèdent les Jeux
débuteront officiellement au début du mois de décembre, au Site nordique de
Whistler et en janvier au Centre des sports de glisse de Whistler. Le
personnel opérationnel a commencé à travailler aux sites sous la direction des
directeurs des sports nordiques et de glisse.

    Relations avec les Nations Unies

    A la fin du mois d'octobre, le directeur général du COVAN, John Furlong,
s'est rendu à New York pour signer un protocole d'entente entre le COVAN et le
Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE). Comme voix de
l'environnement au sein du système des Nations Unies, le PNUE a une portée
mondiale. Le site www.vancouver2010.com contient davantage de renseignements
sur la façon dont le COVAN et le PNUE travailleront ensemble.

    Compte rendu sur le programme des bénévoles

    Le COVAN est actuellement en plein mode de planification pour le
"lancement" de l'appel aux bénévoles qui aura lieu en février 2008,
localement, avec une portée nationale dans toutes les provinces et tous les
territoires. On travaille actuellement sur une stratégie de sensibilisation à
cet effet. Cette stratégie comprend des discussions avec des organismes de
bénévoles, des groupes multiculturels, des groupes autochtones, des
établissements d'enseignement, des personnes âgées, la communauté des affaires
et bien plus, dans le but d'inspirer les Canadiens et les Canadiennes à poser
leur candidature comme bénévole, et ce dès février 2008. Le COVAN est
également en train de concevoir un portail Web destiné aux bénévoles qui
comprendra des nouvelles et des renseignements sur les Jeux d'hiver de 2010.

    Education

    Le 25 septembre, le COVAN a lancé officiellement son programme
d'éducation en ligne pour les enseignants et les étudiants, /EDU, en
conjonction avec la réunion du Conseil des ministres de l'Education (Canada).
Un mois seulement après le lancement, les inscriptions sont passées de 150 à
plus de 1 700. Le BC Sports Hall of Fame a également fait rapport qu'il avait
été témoin d'une hausse importante quant au nombre d'enseignants qui accèdent
à ses ressources en ligne depuis le lancement de /EDU, et que ces enseignants
viennent dans le site Web du BC Hall of Fame directement après avoir visité le
site /EDU.

    Activités du compte à rebours de deux ans

    La planification est en cours pour un des premiers jalons de 2008 - la
célébration du compte à rebours. Le COVAN travaille avec ses partenaires, ses
commanditaires et d'autres intervenants en vue de déterminer des occasions de
prolonger la période de la célébration au-delà du 12 février, date à laquelle
les Jeux d'hiver débuteront en 2010, grâce à des activités et des événements
locaux, régionaux et nationaux existants.
    Le COVAN intensifiera également sa présence nationale pour le compte à
rebours de deux ans en profitant pleinement de son site Web (à l'adresse
www.vancouver2010.com) et d'événements importants présentés par des
intervenants clés, qui auront lieu à Ottawa et à Québec afin de réaliser
l'objectif du COVAN de présenter Des Jeux pour tout le Canada. La période de
célébration du compte à rebours de deux ans servira de plate-forme au COVAN
pour le lancement du programme des bénévoles et de l'Olympiade culturelle
2008, mais aussi pour faire avancer les programmes de billetterie et des
mascottes des Jeux d'hiver de 2010, afin de donner aux amateurs des Jeux, au
Canada et dans le monde, des occasions tangibles de participer à l'expérience
Vancouver 2010.

    Rapport du comité de finances

    Le rapport des réunions du comité de finances, qui ont eu lieu le
8 octobre et le 13 novembre, comprenait des recommandations qui nécessitaient
aujourd'hui l'approbation du conseil d'administration du COVAN, comme cela est
décrit plus bas. Le rapport du comité de finances comprenait également des
comptes rendus sur les contrats approuvés au préalable et qui ne nécessitaient
pas l'approbation du conseil. Les attributions de marché sont diffusées dans
le site www.vancouver2010.com dès qu'elles sont en vigueur.

    Recommandations du comité de finances approuvées par le conseil
    d'administration :

    Construction des sites

    Dépôts et retraits approuvés - fonds de prévoyance du budget des capitaux
destinés au développement : un dépôt de 2,5 millions de dollars en économies
de Hastings Park et un retrait de 2,25 millions de dollars pour Hillcrest/Nat
Bailey Park ont résulté en un dépôt net et donc une augmentation de 250 000 $
du fonds de prévoyance des capitaux destinés au développement.
    Avec l'augmentation approuvée de 250 000 $ du fonds de prévoyance, le
niveau précédent du fonds de prévoyance central du budget des capitaux
destinés au développement est passé de 26,8 millions de dollars à
27,1 millions de dollars, ce qui représente 5,1 millions de dollars de plus
que le solde admissible exigé par l'entente de performance et de
responsabilité conclue avec la Province de la Colombie-Britannique. Le fonds
de prévoyance central du budget d'aménagement des sites fait partie du budget
de construction global de 580 millions de dollars. Avec le dépôt et le retrait
qui ont été effectués au sein du fonds de prévoyance, le programme de
construction des sites du COVAN est toujours sur la voie de s'exécuter dans le
cadre du budget de 580 millions de dollars. Le COVAN fera un compte rendu
officiel de son bilan financier dans le cadre de son prochain rapport
trimestriel, dont la diffusion est prévue en décembre 2007.
    Le conseil d'administration a également approuvé, selon une
recommandation du comité de finances, l'entente de fonctionnement du COVAN
avec Alpine Canada Alpin (ACA) pour la Coupe du monde de ski alpine de 2008.
    Le conseil d'administration a aussi étudié et approuvé des contrats
connexes aux activités fonctionnelles et a reçu un rapport sur les activités
récentes du comité de finances.
    Le comité de finances a autorisé la direction à contribuer une somme
allant jusqu'à 260 000 $ à des organismes sans but lucratif. Cette somme sera
utilisée pour les coûts connexes au recrutement, au soutien et au salaire des
stagiaires qui participent à l'Atelier de fabrication RONA Vancouver 2010 qui
a ouvert officiellement le 19 novembre dernier.

    Rapport du comité de vérification

    Le conseil d'administration a eu droit à un compte rendu de la réunion du
comité de vérification qui a eu lieu le 1er octobre 2007. Le comité a approuvé
les états financiers et le rapport de gestion pour l'exercice s'étant terminé
le 31 juillet 2007. Les états financiers et le rapport de gestion ont été
publiés en octobre 2007 et sont diffusés dans le site www.vancouver2010.com.
Le comité a également recommandé que la firme comptable Ernst and Young, LLP,
soit retenue de nouveau pour l'année à venir comme vérificatrice, ce qui a été
approuvé.

    Rapport du comité de gouvernance et d'éthique

    Le comité de gouvernance et d'éthique a présenté au conseil
d'administration un compte rendu de la réunion qui a eu lieu le 10 octobre. Au
cours de cette réunion, le comité a passé en revue un rapport d'étape sur le
rendement du conseil d'administration relativement aux mesures de transparence
améliorées qui ont été présentées plus tôt en 2007. On a déterminé que le
conseil se conforme à ces engagements.

    Société du legs des Jeux de 2010

    La Société du legs des Jeux de 2010 a été fondée en 2004 en vue d'appuyer
les coûts de fonctionnement et les coûts en immobilisation et en entretien de
trois installations construites pour les Jeux : le Site nordique de Whistler,
le Centre des sports de glisse de Whistler et l'Anneau de Richmond. Comme on
l'a promis et annoncé plus tôt, la Province de la Colombie-Britannique et le
gouvernement du Canada ont chacun fait une contribution de 55 millions de
dollars au fonds, qui s'élève maintenant à environ 130 millions de dollars.
    Puisque les activités débuteront le mois prochain au Site nordique de
Whistler, le fonds commencera à appuyer les coûts de fonctionnement associés à
ces sites, tandis qu'on offrira aux athlètes des occasions d'entraînement et
d'essai.

    Rapport du comité directeur en matière de communications stratégiques

    Le comité directeur en matière de communications stratégiques a présenté
un aperçu de l'Olympiade culturelle 2008 et du concept d'identité visuelle des
Jeux. Ce concept se veut l'image visuelle qui est utilisée pour
l'environnement des Jeux pendant les Jeux olympiques et paralympiques.
L'utilisation de "l'identité" créera un arrière-plan standard pour tous les
événements des Jeux. La portée et la créativité qui font partie de l'identité
en font un élément très distinct de n'importe quels Jeux olympiques ou
paralympiques. Comme pour les Jeux précédents, l'identité visuelle des Jeux
d'hiver de 2010 sera dévoilée au cours des derniers jours qui précéderont le
début des Jeux.

    Contexte

    Le conseil d'administration de Vancouver 2010 se compose de 20 membres
nommés par : le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada
(trois), la Province de la Colombie Britannique (trois), la Ville de Vancouver
(deux), la Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité
paralympique canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande
des nations Lil'Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres
membres.
    Il est prévu que le conseil d'administration se rencontre six fois l'an,
et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions
ont généralement lieu au bureau de Vancouver 2010, à Vancouver, mais elles ont
parfois lieu à d'autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La
responsabilité du conseil d'administration est de superviser les affaires du
COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d'exalter l'âme
de la nation et d'inspirer le monde entier grâce à l'organisation et à la
tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un
héritage durable.
    Dans le cadre de son engagement à assurer la transparence et la
responsabilisation de ses activités, le COVAN diffuse les renseignements
connexes à ses réunions dans le site www.vancouver2010.com, tout en respectant
les conditions de confidentialité relatives aux renseignements personnels
et/ou aux renseignements de nature concurrentielle ou privilégiée. Après
chaque réunion du conseil d'administration, le COVAN s'est également engagé à
tenir une séance d'information pour les médias à laquelle participent le
président du conseil d'administration, le directeur général et tout autre
directeur ou toute autre directrice ou membre de l'équipe de direction du
COVAN pour élaborer davantage sur les principales questions.

    Prochaine réunion

    La prochaine réunion du conseil d'administration du COVAN est prévue pour
le 16 janvier 2008.
    Le COVAN est responsable de la planification, de l'organisation, du
financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d'hiver et des Xes Jeux
paralympiques d'hiver en 2010. Les Jeux olympiques d'hiver de 2010 auront lieu
à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler
accueilleront les Jeux paralympiques d'hiver du 12 au 21 mars 2010.





Renseignements :

Renseignements: Chris Brumwell, Vancouver 2010, (778) 328-6269; Margaret
Nevin, Vancouver 2010, (778) 328-6475

Profil de l'entreprise

VANCOUVER ORGANIZING COMMITTEE FOR THE 2010 OLYMPIC AND PARALYMPIC WINTER GAMES

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