Irosoft change le paradigme du "conseil sans papier" et poursuit sa percée technologique



    Irosoft implante une technologie de "conseil sans papier" offrant une
    fonction unique de gestion documentaire sur le marché -  la rédaction et
    l'affichage d'annotations privées ou partagées. Cette riche technologie
    permet aussi de procéder à la gestion complète de la démarche procédurale
    d'une réunion de conseil: de sa préparation à la publication de son
    procès verbal.

    MONTREAL, le 31 janv. /CNW Telbec/ - Irosoft a mis en place une nouvelle
solution technologique de gestion documentaire. Cette solution permet à tous
les membres d'un conseil d'administration, d'un conseil municipal ou d'un
conseil exécutif d'analyser et de partager en temps réel, les informations sur
tous les dossiers traités, à distance et de manière sécurisée, tout en
assurant la pérennité des documents.
    L'existence de technologies de gestion documentaire n'est certainement
pas nouvelle. Depuis longtemps déjà il est possible d'accéder à des documents
ou informations numérisés, par Internet ou à l'aide d'un support électronique
comme un CD, pour ensuite les consulter et les annoter. Par contre, le suivi
des modifications en temps réel et la gestion inaltérée du document original
et de ses versions ou copies dans le temps ainsi que le partage en mode
sélectif des annotations ont toujours été de grands défis à relever.
    Avec la nouvelle technologie développée et la fonction unique
d'annotations partagées ou privées, Irosoft pousse les limites de la gestion
documentaire et maximise son aspect collaboratif tout en assurant une
meilleure cohérence dans le processus.
    La solution de "conseil sans papier" Irosoft est facile d'utilisation.
Elle simplifie la préparation et à la tenue de réunions, elle permet d'accéder
en tout temps et à distance les dossiers actifs du conseil; d'y consulter
l'information la plus récente; de partager certaines réflexions ou notes avec
les autres membres du conseil; et de consulter des bases de données
pertinentes pour le conseil. En cours de réunion, la solution de "conseil sans
papier" donne la possibilité de discuter et corriger le texte d'une décision;
de rédiger et de distribuer le procès-verbal; et si nécessaire de consulter en
ligne le corpus organisationnel mis à la disposition des membres d'un conseil,
par exemple l'historique de ses décisions ou des dossiers déjà réglés.
    La solution "conseil sans papier" Irosoft, basée sur les normes ouvertes
tel XML, propose des avantages importants offrant un impact positif sur
l'efficacité d'un conseil à régler les dossiers et à mieux gérer une
organisation.
    L'apprentissage de cette technologie novatrice est possible avec un
minimum de formation et sans complication.
    Cette solution a été implantée avec succès au Conseil de la magistrature
du Québec et verra le jour prochainement dans certaines municipalités du
Québec.
    Grâce à cette technologique, les membres du Conseil de la magistrature
ont notamment accès à la jurisprudence du Conseil en temps réel, à ses
délibérations depuis son institution, aux dossiers intégraux déposés à chacune
des réunions et ils peuvent également travailler en collégialité dans des
zones qui leur sont exclusivement dédiées. "Le Conseil de la magistrature
tient maintenant ses réunions sans support papier et il est entièrement
satisfait de ce nouveau mode de fonctionnement. La prise de décision est
facilitée par la richesse de la banque documentaire à laquelle les membres ont
accès en tout temps" a souligné le Secrétariat du Conseil de la magistrature.
    "En plus d'assurer la pérennité de tous les documents, la solution
Irosoft a comme objectif de répondre aux exigences légales en matière de
traçabilité et de conservation. Dans le contexte très contemporain de la bonne
gouvernance au sein de nos organismes publics et privés, cet aspect
extrêmement important nous rapproche de l'objectif d'imputabilité souhaité par
notre société", souligne le vice-président d'Irosoft, René-Luc Morin,
responsable de l'implantation au CMQ.

    A propos d'Irosoft

    Depuis 1995, la société Irosoft est un chef de file canadien reconnu en
gestion intégrée d'information et de documents (GIID). Appuyée de son équipe
d'experts, Irosoft propose des services de consultation et des solutions
évolutives, basées sur les normes ouvertes, pour tous les aspects de la
gestion documentaire. Irosoft est certifiée ISO 9001:2000.




Renseignements :

Renseignements: Alain Lavoie, Irosoft, (514) 920-0020 (poste 228),
lavoie@irosoft.com, www.irosoft.com

Profil de l'entreprise

Irosoft inc.

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