En ce début d'année 2008, le conseil d'administration du COVAN passe en revue les plans de l'appel aux bénévoles et l'horaire des activités du compte à rebours de deux ans du 12 février



    VANCOUVER, le 16 janv. /CNW/ - Le conseil d'administration du Comité
d'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à
Vancouver (COVAN) s'est réuni aujourd'hui à Vancouver, Colombie-Britannique,
pour sa première réunion de l'année 2008. Parmi les points à l'ordre du jour
se trouvaient un compte rendu du directeur général, John Furlong, un examen
des plans pour l'appel aux bénévoles du 12 février et des activités du compte
à rebours de deux ans, ainsi que l'autorisation d'un certain nombre de
contrats qui continueront à appuyer la planification et la présentation des
Jeux d'hiver de 2010.

    Rapports, comptes rendus et décisions prises à la réunion du conseil
d'administration du COVAN du 16 janvier 2008 :

    Rapport du directeur général

    Compte rendu du programme de bénévolat

    Pour 25 000 bénévoles, la première étape lorsqu'il s'agit de participer
aux Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver commencera le
12 février 2008, lorsque sera lancé le processus de mise en candidature,
exactement deux ans avant le début des Jeux. Le COVAN est actuellement en mode
d'exécution pour le lancement de l'appel aux bénévoles. Les préparatifs ont
compris des discussions avec des organismes de bénévolat, des groupes
multiculturels, des groupes autochtones, des établissements d'enseignement,
des aînés, la communauté des affaires et bien plus, avec comme objectif
d'inspirer les Canadiens et les Canadiennes à poser leur candidature comme
bénévole. Le COVAN est aussi en train de mettre au point un portail Web pour
les bénévoles qui comprendra des nouvelles et des renseignements sur les Jeux
d'hiver de 2010. On fera les annonces au sujet de l'appel aux bénévoles au
cours des prochaines semaines et les personnes intéressées pourront poser leur
candidature dans le site www.vancouver2010.com et dans le site
www.workopolis.com.

    Activités du compte à rebours de deux ans

    La planification est en cours pour une des premières étapes importantes
du COVAN en 2008 - les célébrations qui marqueront le compte à rebours de deux
ans avant les Jeux. Le COVAN travaille avec ses partenaires, ses
commanditaires et d'autres intervenants pour mettre au point les plans qui
entourent la période de célébration du 12 février et qui comprendront des
activités et des événements locaux, régionaux et nationaux. Le COVAN se
servira de la période de célébration du compte à rebours de deux ans comme
tremplin pour lancer des initiatives comme le programme d'appel aux bénévoles
et l'Olympiade culturelle 2008, tout en suscitant davantage d'intérêt envers
les programmes des Jeux d'hiver de 2010 et donner aux amateurs du Canada et de
partout au monde des occasions concrètes de participer à l'expérience
Vancouver 2010 (consulter le document d'information en annexe pour obtenir la
liste des activités).

    Olympiade culturelle 2008

    L'Olympiade culturelle 2008 commencera le 1er février et se poursuivra
jusqu'au 21 mars. Elle comprendra plus de 300 spectacles et 10 expositions.
Pour bien débuter le tout, le 12 février, au Orpheum Theatre de Vancouver, on
aura droit à une soirée musicale qui mettra en vedette Feist (en nomination
pour des prix Grammy Awards), Ron Sexsmith, Suzie McNeil, Jorane, Leela Gilday
et le Vancouver Symphony Orchestra, pour le plaisir d'un auditoire d'environ
2 700 personnes.

    Compte rendu de la construction des sites

    On a célébré la fin des activités de construction aux sites de
compétition de Whistler en décembre. Au cours de la période des fêtes, le Parc
olympique de Whistler (anciennement le Site de compétitions nordiques de
Whistler) a été témoin des premiers sauts d'essai, de sauts d'entraînement et
de compétitions de saut à ski, tandis que le Centre des sports de glisse de
Whistler a pour sa part accueilli la première descente d'essai de bobsleigh.
Cypress Mountain est prêt pour la compétition et a accueilli des séances
d'entraînement pour l'équipe canadienne de ski acrobatique. Les rénovations au
Pacific Coliseum à Hastings Park sont terminées et on y assiste actuellement à
une importante compétition. Whistler Creekside est prêt pour l'épreuve
sportive World Cup Alpine qui aura lieu en février. Les sites qui sont
toujours en cours de construction, accompagnés de leur date d'achèvement
prévue, sont les suivants : Hillcrest/Nat Bailey Stadium Park (automne 2008);
Centre des athlètes de Whistler (automne 2008); Centre des sports d'hiver UBC
(été 2008); Anneau de Richmond (été 2008); et Villages olympiques et
paralympiques de Vancouver et de Whistler (automne 2009).

    Approbations de la commission exécutive du CIO en décembre :

    Horaire des compétitions sportives (quotidien) et horaire des épreuves
sportives (anciennement connu sous le nom horaire des épreuves préparatoires)

    L'horaire des compétitions est le résultat de nombreuses consultations
avec toutes les Fédérations internationales de sports, les Services de
diffusion olympiques (OBS) et le Comité international olympique (CIO).
L'horaire final des compétitions olympiques (y compris l'heure particulière
des sessions) sera transmis à la Commission exécutive du CIO en vue
d'approbation en août 2008. Les horaires sont diffusés dans le site
www.vancouver2010.com.

    2e visite de M. Jacques Rogge, président du CIO

    Le président du CIO, Jacques Rogge, sera en visite à Vancouver et à
Whistler du 26 au 28 février, en conjonction avec la prochaine réunion de la
Commission de coordination du CIO afin de passer en revue l'avancement et la
planification pour les Jeux d'hiver de 2010.

    Mise à jour sur les commandites

    A ce jour, le COVAN a conclu des ententes de commandites nationales d'une
valeur d'environ 691 millions de dollars au total; cela représente
90,5 pour cent de l'objectif général de 760 millions de dollars. Seulement
quelques semaines se sont écoulées en 2008 et le COVAN a déjà annoncé que Sun
Microsystems of Canada sera un fournisseur officiel. Les discussions se
poursuivent avec une série de partenaires possibles et le COVAN s'attend à
annoncer un certain nombre de nouveaux commanditaires au cours des prochains
mois.

    Compte rendu des activités opérationnelles

    Hébergement

    Les plans qui visent à acquérir l'hébergement nécessaire restant pour le
corridor Sea-to-Sky se poursuivent. Le COVAN a acquis environ de 80 à
85 p. 100 de son objectif global. La planification de l'hébergement de la
main-d'oeuvre sera une des priorités pour 2008.

    Planification des activités pendant les Jeux

    Le plan modèle d'exploitation des sites a été approuvé par le Comité
directeur pour les activités pendant les Jeux.

    Transport

    Le transport représente une importante priorité pour les mois à venir et
le COVAN travaille étroitement avec la Ville de Vancouver, la Municipalité de
villégiature de Whistler, le ministère des Transports de la
Colombie-Britannique et TransLink au sein d'une équipe de transport olympique
et paralympique qui supervisera les projets mixtes de transport pour 2010. Le
COVAN s'attend à terminer la première version du plan de transport détaillé
vers la fin de 2008 et à commencer une série de réunions avec les communautés.
On continuera à mettre au point le plan jusqu'en décembre 2009.

    Relations provinciales et territoriales

    Le COVAN continue de bien avancer dans le cadre du projet des protocoles
d'entente avec les provinces restantes et des discussions sont en cours afin
de déterminer les secteurs de collaboration pour s'assurer que tous les
Canadiens et toutes les Canadiennes puissent participer aux Jeux et en être
inspirés.

    Rapport du comité de finances

    Le rapport de la réunion du comité de finances qui a eu lieu le
10 décembre 2007, comprenait des recommandations qui nécessitaient aujourd'hui
l'approbation du conseil d'administration du COVAN, comme cela est décrit plus
bas. Le rapport du comité de finances comprenait également des comptes rendus
sur les contrats approuvés au préalable et qui ne nécessitaient pas
l'approbation du conseil. Les attributions de marché sont diffusées dans le
site www.vancouver2010.com dès qu'elles sont en vigueur.

    Compte rendu du comité de finances et recommandations approuvées par le
conseil d'administration :

    
    Construction des sites

    -   Aucune résolution n'a été soumise pour approbation par le conseil
        d'administration.
    

    Autres comptes rendus des sites

    Le solliciteur de la Colombie-Britannique a débuté une étude du programme
de construction des sites en novembre 2007 et un certain nombre de réunions
ont eu lieu avec les vérificateurs et leurs experts-conseils afin de passer en
revue des données financières et autres.
    Le fonds de prévoyance central pour la construction des sites est stable
à 27,1 millions de dollars. Le solde du fonds de prévoyance général se situe
dans les limites admissibles, telles qu'elles sont définies dans l'entente de
performance et de responsabilité conclue avec la Province de la
Colombie-Britannique.
    Le comité consultatif sur la construction s'est rendu aux sites de
Whistler le 19 novembre 2007. Le comité a été impressionné de l'avancement qui
a eu lieu au cours de l'année et a passé ses compliments aux équipes de
construction pour leur travail.

    Exploitation

    Le conseil d'administration a approuvé une résolution pour que la
direction soit autorisée à négocier, finaliser et valider des contrats avec
Sun Microsystems of Canada Inc. pour l'achat de serveurs Unix et Windows,
ainsi que des services de soutien, de maintenance et professionnels pour
ceux-ci.
    Le comité de finances a approuvé une résolution sur le programme de carte
tarifaire du COVAN, y compris une approche d'établissement des prix.

    
    Planification et aperçu

    -   Aucune résolution n'a été soumise pour approbation par le conseil
        d'administration.
    

    Rapport du comité de vérification

    Le conseil d'administration a reçu un rapport de la réunion du comité de
vérification qui a eu lieu le 10 décembre 2007. Le comité avait approuvé les
états financiers et le rapport de gestion du premier trimestre qui s'est
terminé le 31 octobre 2007. Les états financiers et le rapport de gestion ont
été diffusés au public le 18 décembre 2007 et se trouvent dans le site Web
www.vancouver2010.com.
    Le 10 décembre, au cours d'une réunion des comités de vérification et de
finances, une révision annuelle du programme de gestion des risques du COVAN a
été entamée, selon la politique de gouvernance d'entreprise du COVAN.

    Rapport du comité directeur en matière de communications stratégiques

    Le comité directeur en matière de communications stratégiques a présenté
un compte rendu de sa réunion du 9 janvier, y compris une mise à jour sur les
cérémonies et sur les relais de la flamme.

    Contexte

    Le conseil d'administration de Vancouver 2010 se compose de 20 membres
nommés par : le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada
(trois), la Province de la Colombie Britannique (trois), la Ville de Vancouver
(deux), la Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité
paralympique canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande
des nations Lil'Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres
membres.
    Il est prévu que le conseil d'administration se rencontre six fois l'an,
et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions
ont généralement lieu au bureau de Vancouver 2010, à Vancouver, mais elles ont
parfois lieu à d'autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La
responsabilité du conseil d'administration est de superviser les affaires du
COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d'exalter l'âme
de la nation et d'inspirer le monde entier grâce à l'organisation et à la
tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un
héritage durable.
    Dans le cadre de son engagement à assurer la transparence et la
responsabilisation de ses activités, le COVAN diffuse les renseignements
connexes à ses réunions dans le site www.vancouver2010.com, tout en respectant
les conditions de confidentialité relatives aux renseignements personnels
et/ou aux renseignements de nature concurrentielle ou privilégiée. Après
chaque réunion du conseil d'administration, le COVAN s'est également engagé à
tenir une séance d'information pour les médias à laquelle participent le
président du conseil d'administration, le directeur général et tout autre
directeur ou toute autre directrice ou membre de l'équipe de direction du
COVAN pour élaborer davantage sur les principales questions.

    Prochaine réunion

    La prochaine réunion du conseil d'administration du COVAN est prévue pour
le 19 mars 2008.

    Le COVAN est responsable de la planification, de l'organisation, du
financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d'hiver et des Xes Jeux
paralympiques d'hiver en 2010. Les Jeux olympiques d'hiver de 2010 auront lieu
à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler
accueilleront les Jeux paralympiques d'hiver du 12 au 21 mars 2010.





Renseignements :

Renseignements: Chris Brumwell, Relations avec les médias COVAN, (778)
328-6269; Margaret Nevin, Relations avec les médias COVAN, (778) 328-6475

Profil de l'entreprise

VANCOUVER ORGANIZING COMMITTEE FOR THE 2010 OLYMPIC AND PARALYMPIC WINTER GAMES

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COVAN

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