Deuxième édition du Guide de gestion des archives d'entreprises - Un nouvel outil précieux pour les entreprises



    MONTREAL, le 8 juin /CNW Telbec/ - Bibliothèque et Archives nationales du
Québec (BAnQ) et le Réseau des services d'archives du Québec (RAQ) ont lancé
vendredi dernier la nouvelle édition du Guide de gestion des archives
d'entreprises dans le cadre du congrès de l'Association des archivistes du
Québec. Cet ouvrage de 120 pages, conçu à l'intention des gestionnaires
d'entreprises industrielles et commerciales, comprend toute l'information
requise pour gérer efficacement leurs documents administratifs et leurs
archives.
    Richement illustré, ce guide pratique a pour objectif d'aider les
entreprises, quelle que soit leur taille, à préserver et à mettre en valeur
leur patrimoine. Les entreprises qui souhaitent mettre en oeuvre le programme
de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de
nombreux bénéfices : accès facilité aux données, efficacité administrative
accrue à tous les paliers de l'organisation et pérennité assurée de l'image de
marque.
    Le contenu et la facture graphique de cet outil pratique, d'abord édité
par le RAQ en 2003, ont fait l'objet d'une mise à jour exhaustive. Le guide
tient aussi compte de l'évolution de l'environnement législatif au cours des
six dernières années, notamment en ce qui concerne la gestion des documents
numériques. On y présente tous les avantages d'une gestion efficace des
documents administratifs et des archives, les bénéfices concrets d'un tel
processus, les types et les genres de documents concernés ainsi que la
meilleure façon d'assurer la gestion des documents numériques. On y explique
aussi comment gérer les documents administratifs de leur création jusqu'à leur
élimination et, si ceux-ci sont conservés pour leur valeur historique, comment
se charger de leur archivage, du regroupement jusqu'à la diffusion. Ces
explications constituent le coeur du programme de gestion des documents
administratifs et des archives en neuf étapes que les archivistes de BAnQ et
du RAQ proposent d'instaurer, en tout ou en partie, au sein des petites,
moyennes et grandes entreprises ainsi que dans tous les organismes privés du
Québec, qu'ils soient à but lucratif ou non.
    Cette publication est en vente dans les librairies du Québec, à la
Boutique de la Grande Bibliothèque et dans le réseau des neuf centres
d'archives de BAnQ, au prix de 59,95 $ (taxe en sus). On peut aussi la
commander par courriel à boutique@banq.qc.ca ou par téléphone au 514 873-1101,
poste 3424, ou sans frais d'ailleurs au Québec au 1 800 363-9028, poste 3424.
Le RAQ l'offre également à ses membres.

    Guide de gestion des archives d'entreprises

    Une publication coéditée par Bibliothèque et Archives nationales du
Québec et par le Réseau des services d'archives du Québec
    59,95 $ (taxe en sus) - 120 pages couleur - ISBN 978-2-551-23801-9

    Au sujet de Bibliothèque et Archives nationales du Québec Bibliothèque et
Archives nationales du Québec (BAnQ) est la plus importante institution
culturelle au Québec, tant par sa taille que par la diversité de ses missions
et sa présence régionale. Elle regroupe les mandats d'une grande bibliothèque
publique, d'une bibliothèque nationale et d'archives nationales. BAnQ a pour
mission d'acquérir, de conserver et de diffuser le patrimoine documentaire
publié, archivistique et filmique du Québec ou relatif au Québec. Elle offre
aussi à tous les Québécois - sur place, par Internet ou par prêt entre
bibliothèques - un accès gratuit à de vastes collections universelles et aux
services d'une bibliothèque publique d'envergure. BAnQ regroupe la Grande
Bibliothèque, le Centre de conservation et neuf centres d'archives à Montréal,
Québec, Gatineau, Rimouski, Rouyn-Noranda, Saguenay, Sept-Iles, Sherbrooke et
Trois-Rivières.

    Au sujet du Réseau des services d'archives du Québec

    Le Réseau des services d'archives du Québec (RAQ) a pour mission de
promouvoir le développement et la mise en valeur des archives historiques, de
favoriser la mise en commun d'expériences, d'information et de ressources
ainsi que de constituer un groupe de pression auprès des intervenants des
milieux archivistiques et culturels.
    -%SU: CLT
    -%RE: 1




Renseignements :

Renseignements: Claire-Hélène Lengellé, Responsable des relations avec
les médias, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, (514) 873-1101,
poste 3199, ch.lengelle@banq.qc.ca


FORFAITS PERSONNALISÉS

Jetez un coup d’œil sur nos forfaits personnalisés ou créez le vôtre selon vos besoins de communication particuliers.

Commencez dès aujourd'hui .

ADHÉSION À CNW

Remplissez un formulaire d'adhésion à CNW ou communiquez avec nous au 1-877-269-7890.

RENSEIGNEZ-VOUS SUR LES SERVICES DE CNW

Demandez plus d'informations sur les produits et services de CNW ou communiquez avec nous au 1‑877-269-7890.